建設現場の勤怠管理で失敗しない方法とは？

1. 建設現場の勤怠管理で失敗しないための基本（労務管理の重要性）

建設現場における勤怠管理は、一般的なオフィスワークとは異なる特有の難しさがあります。なぜ今、正確な「労務」管理が強く求められているのか、その背景と基本を解説します。

なぜ建設現場の勤怠管理は難しいのか？

建設業界の勤怠管理が複雑化する主な要因は、作業環境の流動性にあります。一般的なオフィス勤務とは異なり、以下の要素が管理を困難にしています。

• 現場の流動性
  日によって作業場所が異なり、複数の現場を掛け持ちすることもあるため、移動時間の取り扱いや所在確認が煩雑になります。


• 直行直帰の多さ
  事務所に立ち寄らず直接現場へ向かうため、タイムカードなどの物理的な打刻機器による管理が機能しにくい傾向があります。


• 多層下請構造
  自社社員だけでなく、協力会社の作業員が同じ現場に混在するため、全体の入退場管理と自社の労務管理を切り分ける必要があります。

2024年問題と建設業における労務コンプライアンスの現状

2024年4月から建設業に適用された時間外労働の上限規制は、2026年現在、業界の標準的なルールとして定着しています。しかし、今なお正確な労働時間の把握ができていない企業は、労働基準監督署による是正勧告のリスクに晒されています。

労務コンプライアンスを遵守することは、罰則を回避するだけでなく、従業員の健康を守り、離職率を低下させるための重要な経営戦略です。客観的な記録に基づかない自己申告制の運用は、労働時間改ざんの温床となりやすく、大きな法的リスクを伴います。

[出典：厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」]

2. 失敗を防ぐ！効率的な労務・勤怠管理のポイント

失敗しないためには、客観的な記録の徹底と現場の実態に即したルールの策定が不可欠です。本章では、効率的な労務管理を実現するための具体的な打刻手法や判断基準を整理します。

客観的な記録（打刻）の徹底

厚生労働省のガイドラインでは、労働時間の適正な把握のために「客観的な記録」を残すことが義務付けられています。建設現場で推奨される記録方法は以下の通りです。

• GPS連携によるスマホ打刻
  打刻時の位置情報を記録することで、現場にいた事実をエビデンスとして残します。


• ICカード（建設キャリアアップシステム等）
  現場の入り口にリーダーを設置し、確実な入退場記録を取得します。


• 顔認証などの生体認証
  なりすましを防止し、手が汚れている現場でもスムーズな打刻を可能にします。

現場ごとの労働時間と移動時間の切り分け

建設現場で頻発するトラブルが、移動時間の取り扱いです。労務管理上、移動時間が「労働時間」に該当するかどうかは、使用者の指揮命令下にあるかで判断されます。

移動時間の判断基準

・自宅から現場への直行直帰：原則として通勤時間（労働時間外）
・事務所に立ち寄り、指示を受けてから現場へ向かう時間：労働時間
・現場から別の現場への移動時間：労働時間
・上司の指示で資材を運搬しながら移動する時間：労働時間

従来の方法（手書き・Excel）とシステム導入の比較

アナログな管理方法と、最新の勤怠管理システムの違いを比較表で整理しました。

比較項目	手書き・Excel管理	勤怠管理システム
記録の客観性	低い（自己申告・記憶頼み）	高い（GPS・生体認証等）
集計の手間	非常に大きい（転記・検算）	ほぼゼロ（リアルタイム自動集計）
法改正対応	手動でフォーマット変更が必要	自動アップデートで法令準拠
不正打刻防止	対策が困難	強力に防止可能
労務コスト	管理者の残業代が増えやすい	事務作業時間の削減により低下

[出典：国土交通省「建設業における働き方改革の推進について」]

3. 建設現場に適した勤怠管理システムの選び方（労務効率化の視点）

勤怠管理システムの選定は、単なる機能比較ではなく、現場の使いやすさとバックオフィスの連携性が鍵となります。建設業界特有の労務効率化を達成するためのチェックポイントを解説します。

現場のITリテラシーに合わせた操作性

建設現場には多様な年齢層のスタッフが働いています。複雑な操作が必要なシステムは現場に定着せず、結局アナログ管理に戻ってしまう「失敗」を招きます。

• 直感的なインターフェース
  マニュアルを読み込まなくても、ボタン一つで「出勤・退勤」ができるシンプルさが求められます。


• スマートフォン対応
  多くの作業員が持ち歩くスマートフォンで、移動中や休憩時間に簡単に確認・打刻できることが重要です。

GPS・顔認証など建設特有の機能チェック

建設現場特有の労務課題を解決するためには、汎用的な勤怠システムにはない機能の有無を確認してください。

• オフライン打刻機能
  電波の届きにくい地下や山間部の現場でもデータを一時保存し、オンライン時に自動同期する機能です。


• 現場別原価管理との連動
  「誰が・どの現場に・何時間いたか」を自動集計し、労務費としての原価計算を簡略化できる機能です。

他の労務管理ソフトや給与計算システムとの連携性

勤怠管理システムで集計されたデータは、最終的に給与計算や社会保険の手続きに使用されます。

API連携やCSV出力がスムーズに行えるシステムを選ぶことで、バックオフィスの労務担当者がデータを手入力し直す手間を省けます。二重入力はミスの元であり、転記漏れが発生すると未払い賃金トラブルに発展する恐れがあるため、連携性は非常に重要です。

4. 労務トラブルを回避するために読者が抱く「よくある不安」と解決策

運用開始時には、直行直帰や協力会社の扱いに不安を感じるケースが多く見られます。ここでは、労務トラブルを未然に防ぐための具体的な解決策と、導入を成功させる3ステップを紹介します。

「直行直帰が多いけれど、正確な労働時間は把握できる？」

直行直帰の管理には、位置情報（GPS）付きの打刻を活用するのが最適解です。現場への到着時刻と場所を紐付けることで、不適切な申告を抑止できます。また、移動時間を事前に定義し、システム上で「移動」と「作業」を分けて記録させることで、賃金支払いの根拠が明確になります。

「協力会社の作業員はどう管理すればいい？」

元請け企業として、現場全体の安全管理や工程管理のために他社作業員の入退場を確認したい場合は、建設キャリアアップシステム（CCUS）との連携が有効です。自社の労務管理とは別に、入場履歴としてデータを保持することで、現場の総労働時間の把握とコンプライアンス強化を同時に実現できます。

導入を成功させるための3ステップ

勤怠管理のデジタル化を失敗させないための標準的な導入手順です。

勤怠管理システム導入の3ステップ

• 1.現状分析とルールの明確化
  就業規則に基づき、打刻の定義や休憩時間の扱いを再確認し、文書化します。


• 2.パイロット運用による課題抽出
  ITに強い特定の現場から先行導入し、通信環境や操作性の課題を洗い出します。


• 3.全社展開と継続的な教育
  説明会を実施し、勤怠管理が従業員自身の権利を守るためのものであることを周知します。

5. 労務コストを抑えつつ正確な勤怠管理を実現する運用ルール

システムを導入するだけで終わらせず、持続可能な運用体制を築くことが労務コストの最適化につながります。社内ルールの周知と、定期的なデータチェックの重要性について詳しく述べます。

社内ルールの明確化と周知

システムの機能を最大限に活かすためには、運用の徹底が必要です。「打刻を忘れた場合の申請期限」や「スマートフォンを忘れた際の代替方法」を明確に定めましょう。

また、打刻漏れが頻発する現場に対しては、管理者がプッシュ通知機能などでリマインドを送る体制を整えます。ルールが形骸化すると、結局手書きでの修正作業が増え、管理コストが増大してしまいます。

定期的なデータのチェック体制

デジタル化によって集計は自動化されますが、労務担当者による定期的な監視は欠かせません。

定期チェックのポイント

・36協定の上限時間に近づいている従業員の特定
・連続勤務が発生していないかの確認
・深夜労働や休日出勤の事前承認との乖離
・打刻場所が現場から著しく離れていないかの確認

これらのチェックを週単位、あるいは月単位で行うことで、長時間労働を未然に防ぎ、企業の安全配慮義務を果たすことが可能になります。

6. まとめ

建設業界における勤怠管理の成否は、法令遵守と現場の利便性をいかに両立させるかにかかっています。これまで主流だった手書きの日報や自己申告制では、厳格化する労務規制への対応に限界があります。

客観的な記録を残せるシステムの導入と、それを正しく運用するための社内ルールを構築することで、建設現場の生産性は飛躍的に向上します。2024年問題以降の新しいスタンダードとして、デジタル技術を活用した健全な労務環境の整備に取り組みましょう。

7. よくある質問

現場で働く従業員や管理者から寄せられる、勤怠管理に関する具体的な疑問に対して回答します。

Q1. 1日の中で複数の現場を移動する場合、どう記録すべきですか？

• A. 現場間の移動も業務の一環である場合は、各現場の到着・出発時に都度打刻を行うのが理想的です。
  多くの建設向けシステムでは「現場切り替え」機能があり、1日の労働時間を現場ごとに自動で振り分けることが可能です。これにより正確な工数管理も同時に行えます。

Q2. スマホを持っていない、または操作が苦手な作業員がいる場合は？

• A. 現場に設置した共有タブレットや、ICカードによるタッチ打刻、顔認証などの手段を併用することをお勧めします。
  特定のデバイスに依存しない複数の打刻方法を用意しておくことで、従業員のITスキルに関わらず、漏れのない労務管理が実現します。

Q3. 休憩時間の管理はどのように行えば正確になりますか？

• A. 建設現場では一斉休憩が一般的であるため、あらかじめ設定した休憩時間を自動で差し引く設定が有効です。
  ただし、急な作業で休憩が取れなかった場合に備え、後から実績に基づいて修正申請ができる運用フローを確立しておくことが、未払い賃金トラブルを防ぐポイントです。