建設業の工程管理に役立つDXツールとは？活用事例も紹介

1. 建設業の工程管理におけるDX・IT化が求められる背景

建設業界では、深刻な労働力不足や「2024年問題」と呼ばれる時間外労働の上限規制への対応が喫緊の課題となっています。2026年現在、これらの規制は完全に定着しており、従来の紙やExcelを中心とした管理手法では、法的リスクを回避しながら利益を出すことが困難な状況です。なぜ今、DX・ITへの転換が生存戦略として不可欠なのか、その背景を詳しく解説します。

建設業界が直面する「2024年問題」と労働環境の変化

2024年4月から建設業に適用された時間外労働の上限規制により、現場の働き方は劇的な変化を余儀なくされました。これまでは工期の遅れを長時間労働で補うことが常態化していましたが、現在は厳格な労働時間管理が求められています。限られた人員と時間の中でプロジェクトを完遂するためには、ITを活用して移動時間や待機時間などの「非生産的な時間」を極限まで削ぎ落とす必要があり、その中心となるのが工程管理のデジタル化です。

従来のアナログな工程管理（紙・Excel）の限界

紙の図面やExcelによる工程管理には、情報の「即時性」と「共有性」において重大な欠点があります。現場で発生した急な工程変更をExcelに反映させ、それを協力会社全員に周知するためには、事務所に戻る手間や電話・FAXによる連絡コストが発生します。このような情報のタイムラグは、資材の誤発注や職人の手待ち時間を生み出し、結果として工期の遅延やコスト増を招く要因となります。DXによる情報の同期は、これらのロスを解消する唯一の手段です。

若手入職者の確保と技術承継におけるITの役割

深刻な高齢化が進む中、若手人材にとって「デジタル化の遅れ」は就職を避ける大きな要因となります。逆に、最新のタブレット端末やアプリを使いこなすスマートな現場環境は、業界のイメージアップと採用競争力の強化に直結します。また、熟練技術者のノウハウや過去の工程データをデジタル資産として蓄積することで、経験の浅い若手でも精度の高い管理業務を行えるようになり、スムーズな技術承継を支援する基盤となります。

2. 工程管理にDX・ITツールを導入する主なメリット

工程管理をデジタル化することで、現場の作業効率は劇的に改善され、人為的なミスを大幅に削減できます。ここでは、DX・ITツールを導入することで得られる具体的な利点について、情報共有の迅速化や事務負担の軽減といった観点から整理します。

リアルタイムな情報共有による手戻りの防止

クラウド型のITツールを活用する最大のメリットは、現場と事務所、さらには全協力会社の間で「常に最新の工程表」を共有できる点です。誰かが工程を更新すれば即座に全員の端末に反映されるため、「古い工程表のまま作業を進めてしまった」という重大なミスを未然に防ぎます。正確な進捗状況が可視化されることで、指示の的確性が高まり、無駄な確認作業を大幅に削減できます。

現場写真や図面データの一元管理による事務作業の削減

建設現場では毎日膨大な写真撮影や報告業務が発生しますが、DXツールを使えばこれらの事務作業を現場で完結させることが可能です。撮影した写真に自動で工種や場所の情報を紐付け、そのまま日報や報告書形式に書き出すことができるため、帰社後の残業時間を大幅に短縮できます。また、最新の図面をクラウド上で閲覧できるため、重い図面ケースを持ち運ぶ必要もなくなり、現場内の移動効率も向上します。

データの蓄積による正確な工期予測と原価管理の適正化

工程管理ツールに蓄積された日々の進捗データは、将来のプロジェクトにおける貴重な判断材料となります。「どの工程で遅れが生じやすいか」「適切な人員配置はどれくらいか」といった実績値が可視化されるため、精度の高い見積もりや工期設定が可能になります。これにより、予算超過や無理な工期設定による事故のリスクを低減し、会社全体の利益率を向上させることが期待できます。

アナログ管理とDXツール管理の比較

• 情報の更新性
  アナログ：事務所に戻るまで更新できずタイムラグが発生する
  DX・IT：スマホでその場で更新、全員に即時通知される


• 共有の確実性
  アナログ：電話やFAXが必要で「言った言わない」のトラブルが起きやすい
  DX・IT：クラウド上で履歴が残り、誰がいつ確認したかまで把握可能


• 事務作業量
  アナログ：帰社後に写真整理やExcel入力で数時間の残業が発生
  DX・IT：現場の隙間時間に完結し、報告書も自動生成される

比較項目	アナログ管理（紙・Excel）	DX・ITツールによる管理
情報の鮮度	現場に戻らないと更新・確認が困難	スマホ・タブレットで常に最新
共有スピード	電話やFAX、メール送付が必要	クラウド上で関係者全員へ即時共有
ミス・漏れ	転記ミスや古い図面の参照が起きやすい	自動反映により人為的ミスを低減
集計作業	月末などにまとめて集計（時間がかかる）	リアルタイムで自動集計・グラフ化

[出典：国土交通省 建設DX推進の取組状況]

3. 建設現場で活用されるDX・ITツールの種類と特徴

一口に工程管理ツールと言っても、その機能や得意分野は多岐にわたります。自社の課題が「連絡の遅さ」なのか「事務作業の多さ」なのかによって、選ぶべきDX・ITツールは異なります。代表的な4つのカテゴリについて特徴を整理します。

チャット・コミュニケーション特化型ツール

現場に関わる多くのスタッフと迅速に意思疎通を図るためのツールです。一般的なSNSに近い操作感で、グループごとにメッセージや写真を送受信できます。「既読」機能により情報の到達を確認でき、電話をかけるまでもない細かな連絡を効率化します。IT導入の第一歩として非常にハードルが低く、導入即日から効果を感じやすいツールです。

図面管理・写真整理支援ツール

現場で発生する膨大な図面と写真をデジタル化し、効率的に管理するためのツールです。図面上に直接メモを書き込んだり、写真をピン留めしたりする機能が備わっており、視覚的な情報共有に優れています。特に、電子小黒板機能に対応したツールは写真整理の時間を劇的に短縮するため、現場監督の負担軽減に大きく貢献します。

工程表作成・ガントチャート管理ツール

全体のスケジュールを管理するガントチャートを、直感的な操作で作成・変更できるツールです。タスクの依存関係を設定すれば、一つの工程が遅れた際に後続の工程も自動で計算・修正されるため、修正作業の手間が大幅に省けます。プロジェクトの進捗率がパーセンテージやグラフで可視化されるため、遅延の兆候を早期に察知することが可能です。

BIM/CIM連携などの高度な施工管理システム

3次元モデル（BIM/CIM）を活用して、設計から施工、維持管理までを一貫して管理する高度なシステムです。建物の立体モデルに時間軸の情報を加えることで、施工手順をリアルタイムでシミュレーションできます。大規模な公共工事や複雑な建築物において、干渉チェックや安全管理を高度化するために不可欠なIT技術となっています。

4. 失敗しないための工程管理DX・ITツールの比較・選定ポイント

ツールを導入しても「現場が使いこなせない」という失敗は少なくありません。DX・IT化を成功させ、投資を無駄にしないためには、機能の多さだけでなく、現場の運用に即した比較検討が必要です。選定時に必ずチェックすべきポイントを整理します。

現場作業員が直感的に使える操作性（UI/UX）

ツール選びで最も重要なのは、IT機器の操作に不慣れな職人さんやベテラン技術者でも迷わず使えるかどうかです。UI/UX（ユーザーインターフェース/ユーザー体験）が優れていないと、結局使われなくなってしまいます。「ボタンが大きく見やすいか」「マニュアルなしで基本操作ができるか」という視点でデモ版を試用することが重要です。

オフライン環境での動作やスマホ対応の有無

建設現場は必ずしも電波状況が良いとは限りません。地下や山間部での作業を想定し、通信が途切れてもデータ入力ができ、電波が回復した際に自動で同期される「オフライン機能」の有無を確認しましょう。また、重いPCを持ち歩くのは現実的ではないため、スマートフォンの小さな画面でもストレスなく操作できることがIT活用の定着率を左右します。

既存の管理フローとの親和性とカスタマイズ性

自社で既に使っている会計ソフトや勤怠管理システム、あるいは発注者が指定する報告形式がある場合、それらとスムーズに連携できるかを確認してください。データの二重入力を防ぐためのAPI連携やCSV出力機能が備わっていれば、DX化による効率化の相乗効果が期待できます。自社の業務フローに合わせて柔軟に設定を変更できるかも重要な比較項目です。

ツール選定時のチェックリスト

• 現場適合性
  ITが苦手なスタッフでも、マニュアルなしで5分以内に基本操作ができるか？


• モバイル対応
  スマホアプリ版があり、オフライン環境でもデータの閲覧・入力が可能か？


• コスト対効果
  初期費用だけでなく、月額料金やID追加費用、容量追加のコストを把握しているか？


• サポート体制
  導入時の説明会や、トラブル時の電話・チャットサポートが充実しているか？

チェック項目	内容の確認ポイント
操作性	ITが苦手な職人さんでも直感的に使えるか
オフライン機能	地下や山間部などの電波の届かない場所で動作するか
外部連携	既存の会計・日報ソフトとデータ連携が可能か
セキュリティ	二段階認証や通信の暗号化など安全対策は万全か

[出典：厚生労働省 建設業の働き方改革特設サイト]

まとめ：DX・ITツールの活用で持続可能な建設経営を

本記事では、建設業の工程管理におけるDX・ITツールの重要性と、その選び方について解説しました。労働力不足が加速する中で、生産性を向上させるデジタル化はもはや避けて通れない課題です。

DX化を成功させる鍵は、単に高機能なシステムを入れることではなく、現場の課題に寄り添った「使いやすいツール」を選び、段階的に導入を進めることにあります。情報の透明性を高め、無駄な業務を削減することで、従業員のワークライフバランスの向上と、企業の持続的な成長を同時に実現しましょう。

まずは自社の現場で「最も時間が取られている業務」を特定し、それに適したツールの無料トライアルから始めてみることをおすすめします。

Q1. 工程管理DXツールの導入にはどのくらいの費用がかかりますか？

A：ツールの規模やユーザー数によって異なりますが、クラウド型の多くは初期費用が数万円から、月額利用料が数千円〜数万円程度です。中にはユーザー数無制限で月額固定のプランもあり、自社の現場規模や協力会社の人数に合わせて比較検討することが重要です。削減される残業代や移動コストを考慮すれば、多くの場合で投資以上の効果を得られます。

Q2. ITに疎い現場スタッフに定着させるコツはありますか？

A：まずは「便利さを体験してもらう」ことが重要です。いきなり全機能を使わせるのではなく、最初はチャット機能や写真撮影だけといった簡単な操作から始め、徐々に範囲を広げるスモールスタートを推奨します。また、操作がわからないときにすぐに聞ける「社内の推進担当者」を置くことも定着を早める秘訣です。

Q3. セキュリティ面で気をつけるべきことは何ですか？

A：設計図面や顧客情報といった機密性の高いデータを扱うため、ツールのセキュリティ基準を確認してください。通信の暗号化や二段階認証はもちろん、開発運営会社がプライバシーマークやISO27001などの国際的なセキュリティ規格を取得しているかどうかが、信頼できるベンダーを見極める一つの指標となります。

[出典：国土交通省 BIM/CIM活用ガイドライン]