『蔵衛門クラウド』で新しい工事を作成する際、写真台帳の提出方法として「電子納品する」または「電子納品しない」を選択します。両者の最大の違いは、「写真やデータの作成ルールが厳格に決まっているか、自由に決められるか」です。どちらを選ぶかは発注者の指定・指示によって決まります。
■ 判断材料・選び方のポイント
「PDFで提出するから電子納品」「メール送付するから電子納品」ということではありません。発注者（施主や役所）の指示・仕様書を確認して選択してください。
▼2つの工事タイプの違い
| 項目 | 電子納品しない（一般工事） | 電子納品する |
|---|---|---|
| 概要 | 発注者と協議して納品データを作成するため、柔軟な対応が可能です。 | 国や自治体が定めるルール（電子納品要領）に沿って納品データを作成する必要があります。 |
| 主な対象現場 | 民間工事・社内管理・リフォーム・修繕・道路・河川など | 国交省・農水省・都道府県・市町村などの官公庁工事 |
| 提出フォーマット・成果物 | PDF台帳・印刷した紙の台帳など | 電子納品データ（XML形式等の成果物データ） |
| 記入項目・写真ルール | 文章欄などを自由に記載可能 | 文章欄の記入項目、写真サイズ・画質などに細かな制限（指定）あり |
| 要領の適用 | フォルダ構成画面で選択（「建築工事」または「土木工事」） | 手動で選択（国交省・農水省などの要領と年度を選択）※各自治体のガイドラインも基本的にはこれに準じます |
| フォルダ構成（ツリー） | 後から追加・編集可能 | 作成時または後から要領マスタを適用可能 |
▼作成時の選び方・操作手順
新規工事を作成する際、「写真台帳の提出方法は電子納品ですか？」と表示されたら、発注者の指定内容に合わせて選択します。
１．「電子納品しない」を選ぶ場合（一般）
納品データ（XML形式等）の作成を求められておらず、PDFデータや紙の台帳などで納品する建物の新築・修繕、道路・河川等の工事の場合はこちらを選択します。
○手順・ポイント：
「電子納品しない」を選ぶと「一般」として工事が作成されます。
フォルダ構成（整理情報の設定）の画面にて、「建築工事」および「土木工事」を選ぶことができます。
２．「電子納品する」を選ぶ場合（官公庁工事など）
官公庁の案件などで、国交省等のガイドライン・要領に準拠した写真管理および電子納品成果物（XMLデータ）を出力する場合はこちらを選択します。
○手順・ポイント：
選択後、発注元（国土交通省・農林水産省など）の要領や適用年度（例：令和5年等）を選択する画面に進みます。
◆ 作成時の注意点
○後から提出方法の変更はできません：
一度作成した工事の提出方法（「電子納品する」／「電子納品しない」）や要領は、システム上あとから変更できません。必ず事前に仕様書や提出形式をご確認のうえ作成してください。
◆さらに詳しく知りたい方へ
電子納品の基本ルールやよくある質問をまとめたガイド資料をご用意しております。ぜひご活用ください。
◆ 「一般土木」が選択できなくなったことでお困りの方へ
※2026年6月25日のアップデート後に作成された一部の工事では「電子納品しない」を選択すると自動的に「一般建築」要領が適用されそのまま工事が作成される期間がありました。該当期間の工事において下記の件などでお困りの場合は工事IDとともにご希望の操作やお困りの状況を具体的にご記載のうえ、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
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