「クラウド台帳」の写真文章や工種などの情報をまとめて入力したい

はい、可能です。WEBブラウザ上で、台帳内の写真文章や整理情報(工種・種別・細別など)を一覧画面で「まとめて入力」できる機能です。編集した内容はそのまま「クラウド台帳」に反映されるほか、サムネイル画像付きのExcelデータとして出力・再取り込みを行って編集することも可能です。

▼写真の文章や整理情報を一括編集する手順

1.『蔵衛門クラウド』にログインして【写真】をクリックします。

写真をクリック

2.編集したい「クラウド台帳」を選択し、画面右上にある【まとめて入力】をクリックします。

台帳を選択して、まとめて入力

3.表示された一覧画面で、各写真の文章や整理情報(写真タイトルや写真区分、工種など)をまとめて入力します。また、整理情報を変更する場合は、上部の【整理情報を編集】をクリック

まとめて入力と整理情報の切り替え

4.入力完了後【保存する】をクリックすると、編集内容が台帳へ一括反映されます。

保存するをクリック

◆「まとめて入力機能」の編集ボタンについて説明します

① 文章欄を「整理情報/文章」に切り替えます。

② Excelで文章を編集できます。
【Excelデータを出力する】でダウンロードしたファイルを編集し、【Excelデータを取り込む】で一括反映できます。

③ 写真および、入力枠を縮小します。

④ 写真および、入力枠を拡大します。

⑤ ひとつ前の操作に戻ります。

⑥ ひとつ先の操作に進みます。

※注意:「クラウド台帳」の「まとめて入力」は、現在開いている台帳のみ行えます。別の台帳の文章をまとめて編集したい場合は、対象の台帳を個別に開き直します。