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蔵衛門クラウドの

報告管理(ポスト)機能

ポストは、回答フォームを使って「出退勤報告」や「作業報告」などの情報を収集し、集計・書類作成まで自動で行える報告管理機能。情報送信に『蔵衛門クラウド』のアカウントやアプリは不要でスマートフォンからでき、職人や協力会社からの報告の管理を効率化します。

報告管理機能イメージ

ポストで報告収集・集計・書類作成が一気通貫

収集した報告を工事ごとに「ポスト」で管理。全員の報告をリアルタイムでまとめて閲覧でき、自動で集計・書類作成まで完了します。情報を送信する側はスマートフォンからアンケート形式のフォームに入力をするだけ。管理者は手軽に集めたい情報を集めることができます。
ポストで報告収集・集計・書類作成が一気通貫

フォームに情報を入力して送信するだけ

協力会社や職人はアカウント不要

情報を送信する側は、アカウント登録やアプリインストールは不要で人数無制限で利用できます。『蔵衛門クラウド』のアカウントを持っていない職人や協力会社の作業員からも、簡単に情報を収集することができます。
※情報を収集する管理者側は『蔵衛門クラウド』のプレミアムのご契約が必要です

『蔵衛門クラウド』のアカウント登録は不要です。誰でも情報送信ができます。

アプリのインストールは不要。スマートフォンのOSもiOS、Androidに対応しています。

ポストの利用による追加料金はありません。もちろん情報送信する側の費用負担も不要です。

ポストを使って情報を送信する人数に制限はありません。

アナログ報告をクラウド報告にして効率化

現場での情報収集の大半は対面での口頭報告や紙での伝達、もしくは電話やメールで行われています。情報収集自体がアナログなため、その後の集計や書類作成もExcel作業や手動転記が必要で、多くの時間と労力が費やされています。こうしたアナログ報告をポスト機能を利用して「クラウド報告」にすれば、情報収集から書類作成までに費やす現場監督の負担が軽減できます。

報告業務にかかる一連の作業時間を大幅に削減

ポストを利用した報告管理の手順

情報を送信する職人や協力会社の作業員は、スマートフォンでフォームにアクセスし、必要情報を入力して送信。現場監督は『蔵衛門クラウド』に集まってくる情報を一覧で確認でき、提出する書類も自動で完成します。フォームの質問内容は変更可能で自由にカスタマイズができます。
STEP1
回答フォーム作成
『蔵衛門クラウド』にログインして、工事の「ポスト」から、作成したい書類のテンプレートを選択し、フォームを作成。完了したらQRコードまたはURLが発行できます。
※現在は「出退勤報告」「作業報告」が選べます(2023年6月時点)
STEP2
回答フォームに入力する
スマートフォンで指定のURLまたはQRコードにアクセスし、フォームに必要情報を入力して送信。
STEP3
集まった回答一覧を確認する
『蔵衛門クラウド』に集まった情報は一覧になり、リアルタイムで確認することができます。
STEP4
書類が自動で完成
ワンクリックで提出用の書類が完成します。PDFまたはCSVで出力が可能です。

ポストで出力可能な書類一覧

「ポスト」では、テンプレートを利用して書類の作成が可能です。第一弾として「出面表」と「作業報告書」を公開。今後は、「現地調査報告書」「是正報告書」「出来形管理図表」「KY(危険予知)活動表」「施工体制台帳」などのテンプレートを順次追加していく予定です。
工程管理書類
作業日報
営業日報
工事日報
現地調査報告書
品質管理書類
是正報告書
塩化物量測定結果報告書
コンクリート圧縮強度
試験結果報告書
フレッシュコンクリート
試験結果報告書
出来形管理図表
設備管理業務報告書
安全管理書類
出面表
作業員名簿
施工体制台帳
通勤用車両届
持込機械等使用届
事故報告書
労働災害発生報告書
KY(危険予知)活動表
coming soon

報告管理機能でできること

  • フォームで簡単に情報収集でき、自動で集計・書類が完成する
  • フォームの質問項目はカスタマイズ可能でオリジナルの書類を作成できる
  • アカウント・アプリ不要でスマホから情報送信できるので誰からでも情報収集が可能

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