収集した報告は、工事ごとに「ポスト」で管理。全員の報告をリアルタイムでまとめて閲覧でき、自動で集計・書類作成まで完了します。報告を送信する側は、スマートフォンからアンケート形式のフォームに入力するだけ。管理者は集計や書類作成の事務作業に悩まされることなく、手軽に情報を集められます。
フォームに情報を入力して送信するだけ
『蔵衛門』の機能 ＞ 報告管理
『蔵衛門』の
報告管理(ポスト)機能
ポストは、「出退勤報告」や「作業報告」などの回答フォームで報告を収集することで、集計や書類作成が自動になる報告管理機能です。報告の送信にアカウントやアプリは不要。誰でもスマートフォンから報告でき、職人や協力会社からの報告管理を効率化します。
ポストで報告収集･集計･書類作成が一気通貫
協力会社や職人はアカウント不要
報告を送信する側は、アカウント登録やアプリインストールは不要です。お手持ちの端末からアクセスするだけで、報告を送信できます。アカウントを持っていない職人や協力会社の作業員からも、簡単に報告を収集できます。
※情報を収集する管理者側は『蔵衛門プレミアム』のご契約が必要です
※情報を収集する管理者側は『蔵衛門プレミアム』のご契約が必要です
アカウント登録は不要です。誰でも手軽に報告を送信できます。
報告のためにアプリを入れる必要はありません。（iOS／Android 対応）
ご利用による追加料金はありません。報告を送信する側の費用も無料です。
報告を送信する人数に制限はありません。人数を気にせずに収集できます。
アナログ報告をクラウド報告にして効率化
現場での口頭報告や紙面での伝達、電話やメールでのやりとりでは、現場監督に事務作業の負担が集中します。アナログな方法での報告によって、Excelでの集計作業や手動転記などに多くの時間と労力が費やされるためです。「クラウド報告」にすれば、報告の収集から書類作成まで、報告業務に関する現場監督の負担を軽減できます。
報告業務にかかる一連の作業時間を大幅に削減
ポストを利用した報告管理の手順
報告を送信する職人や協力会社の作業員は、スマートフォンでフォームにアクセスし、情報を入力して送信。現場監督は集まってくる情報を『蔵衛門クラウド』から一覧で確認でき、提出書類も自動で完成します。フォームの質問内容は変更可能なため、各現場や状況によって自由にカスタマイズができます。
STEP1
回答フォーム作成
『蔵衛門クラウド』にログインして、工事の「ポスト」から、作成したい書類のテンプレートを選択し、フォームを作成。完了したらQRコードまたはURLが発行できます。
※現在は「出退勤報告」「作業報告」「削孔径・削孔長施工記録」が選べます(2025年2月時点)
※現在は「出退勤報告」「作業報告」「削孔径・削孔長施工記録」が選べます(2025年2月時点)
STEP2
回答フォームに入力する
スマートフォンで指定のURLまたはQRコードにアクセスし、フォームに必要情報を入力して送信。
STEP3
集まった回答一覧を確認する
『蔵衛門クラウド』に集まった情報は一覧になり、リアルタイムで確認することができます。
STEP4
書類が自動で完成
ワンクリックで提出用の書類が完成します。PDFまたはCSVで出力が可能です。
ポストで出力可能な書類一覧
「ポスト」では、テンプレートを利用して書類の作成が可能です。現在は、「作業報告」「削孔径・削孔長施工記録」「出退勤報告」を公開。今後は、「現地調査報告書」「是正報告書」「出来形管理図表」「KY（危険予知）活動表」「施工体制台帳」などのテンプレートを順次追加していく予定です。
工程管理書類
作業報告
撮影依頼
営業日報
工事日報
現地調査報告書
品質管理書類
削孔径・削孔長施工記録
是正報告書
塩化物量測定結果報告書
コンクリート圧縮強度
試験結果報告書
試験結果報告書
フレッシュコンクリート
試験結果報告書
試験結果報告書
出来形管理図表
設備管理業務報告書
安全管理書類
出退勤報告
作業員名簿
施工体制台帳
通勤用車両届
持込機械等使用届
事故報告書
労働災害発生報告書
KY（危険予知）活動表
coming soon
報告管理機能でできること
- フォームで報告を収集でき、自動で集計・書類が完成する
- 質問内容はカスタマイズ可能！オリジナルの書類を作成できる
- アカウント・アプリ不要！スマホから送信でき、
誰からでも報告を集められる
『蔵衛門』の安心サポート
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本格的に導入を決める前から、専任スタッフによるサポートやオンライン説明会を受けられます。操作マニュアルのご案内などはもちろん、運用に関するご相談も随時受け付けております。無料トライアルで『蔵衛門』の効果をしっかり掴んで導入することができます。
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