蔵衛門プレミアムの導入により、各自で作業していた黒板作成や台帳整理をクラウドで共有でき、現場と分業が可能となった。黒板業務を標準化した独自の活用法も構築した。生産システム室の坂場勇希主任は「黒板テンプレートのうちＮｏ４００を当社の標準にしたほか、施工フローに沿った作業一覧を工種ごとにＥｘｃｅｌシートにまとめた。黒板作成ソフト『蔵衛門一括黒板』にシートからコピー＆ペーストするだけで初心者も簡単に黒板を作成できる」と説明する。
　生産システム室に異動して２年目の赤澤一真主任は「施工計画書やＥｘｃｅｌシートを見てすぐ工事写真を理解できるようになった。１人で５、６現場を担当するため、電子黒板のいろいろな使い方を学べる」という。
　撮影と同時に写真がアップロードされるため、遠隔からリアルタイムでチェックできるメリットも大きい。小林副本部長は「上長や生産システム室など第三者の目が入るため、撮り忘れや不備があればその場で指示を出し、手戻りが減る。ＲＣ造などの一定規模の現場では新人一人分の省人化につながった」と、従来の写真業務と比べて大きな効率化を実感したという。

　分業を発展させた工事写真の活用法として注目するのが、若手社員への技術継承だ。多くの現場をサポートする中で、工事写真が「技術継承に役立つ」（坂場主任）という気づきを得て、全工種の写真を収録した「工事写真ガイドブック」を作成した。「Ｓ造、新築、改修などを網羅した。３カ月研修ではガイドブックを見て新入社員に施工を学んでもらっている。新発田建設の工事写真の撮り方や施工フローに応じて撮るべきものを知り、ひいては工事の仕組みそのものを学ぶことにつながる」と坂場主任は意義を語る。失敗した写真も教材として活用し、現場での間違いをクイズ形式で質問するなどして研修に役立てる。「現場で撮影した全ての写真が蔵衛門のクラウドに集約するからこそ、さまざま活用が可能になる」と小林副本部長は力を込める。