JR東日本の濵形衛氏は「施工会社が削孔の測定値を手書きでメモし、事務所に戻りパソコンでエクセルに打ち込み報告書を作成する。それを当社が確認するのだが、転記ミスがあると修正依頼を含め非常に手間と時間がかかる」と話し、長時間労働の一因にもなっていた。これらの課題を解決するため、デジタル化された撮影情報をクラウド上で管理できる蔵衛門のポストを試験導入。「さまざまなクラウドツールと比較した結果、測定値の入力と写真撮影までの一連の流れがスムーズな点も導入の決め手になった」と濵形氏は振り返る。

JR東日本
濵形 衛　氏

現場での運用について鉄建建設の中西孝敏氏は「作業員はスマホで指定のURLか2次元コードにアクセスし、フォームに必要情報を入力して送信するだけなので抵抗感なく使ってもらえた」と話す。

ユニオン建設の三浦貴明氏は「ポストがうまくいった前段として、JR東日本の東京耐震・ホームドア工事区で帳票のフォーマットを統一化したことが大きい」と分析。現場によって報告書のフォーマットが異なるとポストの運用が難しくなるからだ。「クラウドによってリアルタイムで確認でき、写真の撮影漏れ防止、進捗管理にも効果があった。ポストは同じ工種が繰り返し続く耐震工事に向いている。最初に事前入力してしまえば後は自動で整理してくれるため、さらに効果的だ」と強調した。

鉄建建設
中西 孝敏　氏

ユニオン建設
三浦 貴明　氏