新人でも品質の高い
写真台帳作成を実現

台帳共有は、経験やノウハウを共有することに繋がる

そこで同社は、クラウドに対応した『蔵衛門御用達DX』を導入。工事写真台帳をチームメンバー間で共有できるようにした。

尾上氏「台帳を作成中でも（共有で）見ることができると、整理の仕方や見せ方の指示、アドバイスを具体的に、タイムリーに出すことができる。作る側も”見られる”ことをより意識するようになり、それが台帳の品質向上に繋がります」

社内チェック100点の台帳を実現するポイントについても伺った。

尾上氏「まず、見る人の信用を得られる台帳であること。これは大前提です。現場の作業には要領書と呼ばれる手順書があり、ここに書かれている手順に沿って写真を撮っていきます。この手順のうちのいくつかを撮り忘れたりすると、本当はこの手順を省いたのでは？ などと疑われかねません。

また、写真の1点にたまたまゴミが写っていたり、配管の養生をする前の写真が入っていたりすると、この現場は普段から片付けもされていないし、他の配管の養生もしていない”のではないか”と思われてしまう。少なくとも、チェックする人は、そう思えてしまう”隙のある台帳”と判断します」

つまり、チェックする人の目線で台帳を作ることが大切なのだ。写真に写っているものは「証拠あるいは推測の材料となる」ことを常に意識する必要がある、と尾上氏は言う。

尾上氏「さらに、時系列に並べるだけでなく、場所や工種で仕分けるとか、隠蔽部分では隠蔽前と後、両方を撮っておくといった”わかりやすさ”も大切。たとえばデッキスラブを使ったスリーブレスの床を抜いた部分は、切片の写真も並べて貼るとか。そうすれば、切片の断面に鉄筋が写っていないことで”きちんと鉄筋を避けていること”がわかります」

「ストーリー性のある台帳を作りなさい」が、尾上氏の口癖だ。

尾上氏「でも、そんな細々とした説明を100ページ以上ある台帳を作り終えてからしたところで、ピンとこないでしょう。そこから作り直しになるのも、お互いにイヤですよね。若手だって、そういうことは先に教えてほしいと思うはず。

完成後に写真点数や並びを変更すると、全体のレイアウトが大きくずれてしまうこともあるし、その修正時間も無視できません。経費的にも紙やインク代が無駄になるし、紙を大量に破棄するのは、環境面でも好ましくありません。

日頃から台帳と進捗を共有して、このタイミングでこんな写真を撮っておくといいよ、といった、的確でタイムリーな指導が必要なんです」